ecoDMS One – Digitale Geschäftsprozesse

Dokumente, E-Mails und Geschäftsprozesse effizient verwalten – sicher, flexibel und rechtssicher.

Mit ecoDMS One bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Komplettlösung für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Ob Dokumentenarchivierung, E-Mail-Archivierung oder Workflow-Automatisierung: Mit ecoDMS One gestalten Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und gesetzeskonform.

Als Partner unterstützen wir Sie bei der Einführung, Anpassung und Integration in Ihre bestehende IT-Umgebung.

Die Vorteile von ecoDMS One

Revisionssichere Archivierung von Dokumenten & E-Mails
Automatisierung von Routineaufgaben & Prozessen
Hohe Datensicherheit & DSGVO-Konformität
Schnittstellen für die Integration in bestehende Systeme
Skalierbar für kleine, mittlere und große Unternehmen

Die Bausteine von ecoDMS One im Überblick

ecoDMS – Dokumentenmanagementsystem

Mehr Effizienz durch individuell anpassbare Workflows.

Modellierung und Umsetzung beliebiger Geschäftsprozesse
Visuelle Workflow-Erstellung mit grafischem Designer
Automatisierung von Aufgaben, Freigaben, Eskalationen und Benachrichtigungen
Anbindung an ecoDMS- und Drittanwendungen möglich

Die Lösung für Unternehmen, die Prozesse beschleunigen und Transparenz schaffen möchten.

ecoMAILZ – Automatische E-Mail-Archivierung

Sichern Sie Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation rechtssicher und effizient.

Vollautomatische Archivierung ein- und ausgehender E-Mails
Unterstützung gängiger Mailserver (z. B. Microsoft Exchange, IMAP)
DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung
Schnelles Finden archivierter E-Mails über die ecoDMS-Oberfläche

Optimal für Unternehmen, die revisionssicher arbeiten und Compliance-Anforderungen erfüllen wollen.

ecoWORKZ – Dokumentenprozesse automatisieren

Effiziente Verarbeitung Ihrer Dokumente durch intelligente Automatisierungen.

Automatische Auslese von Dokumentendaten
Workflows zur Weiterverarbeitung (z. B. Rechnungsfreigaben)
Regelbasierte Aufgabenverteilung an Mitarbeiter
Integration in ecoDMS für durchgängige Prozesse

Perfekt, um manuelle Bearbeitungsschritte zu reduzieren und Bearbeitungszeiten zu verkürzen.

ecoDMS API – Anbindung von Fremdapplikationen

Maximale Flexibilität für Ihre IT-Infrastruktur.

Vollständige REST-API für den Zugriff auf ecoDMS-Daten
Anbindung von CRM-, ERP- und anderen Drittsystemen
Individuelle Erweiterung von Funktionen und Prozessen
Unterstützung für automatisierte Abläufe und individuelle Integrationen

Ideal für Unternehmen, die ihre bestehende Softwarelandschaft optimal vernetzen möchten.

ecoWorkflow – Automatisierung von Geschäftsprozessen